Art. 1 — Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Kunlun Institute ASD

Via Walter Tobagi 5, 81030 Lusciano (CE)

Telefono: +39 377 382 1227

Email: [da inserire]@kunluninstituteasd.it

Sito web: www.kunluninstituteasd.it

Il Titolare del trattamento è il Presidente pro tempore dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Kunlun Institute ASD.

Art. 2 — Dati Raccolti

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet:

Indirizzi IP
Tipo di browser e sistema operativo
Data e ora di accesso
Pagine visitate e tempo di permanenza

2.2 Dati forniti volontariamente

L’invio di messaggi ai nostri recapiti comporta l’acquisizione dell’indirizzo email e degli altri dati inseriti nel messaggio da parte del mittente.

2.3 Dati degli associati

In fase di iscrizione all’Associazione, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita
Codice Fiscale
Residenza e domicilio
Recapiti: indirizzo email, numero di telefono
Dati particolari (art. 9 GDPR): certificato medico sportivo agonistico/non agonistico
Fotografie e riprese video durante le attività (previo consenso esplicito)

2.4 Dati di autenticazione

Per l’accesso all’area riservata, il sistema utilizza credenziali email e password. L’utente può facoltativamente abilitare l’autenticazione biometrica (impronta digitale o riconoscimento facciale) tramite il proprio dispositivo personale. In tal caso, i dati biometrici restano esclusivamente sul dispositivo dell’utente e il Titolare riceve soltanto un token di autenticazione anonimo, senza mai accedere ai dati biometrici.

Art. 3 — Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica
Gestione del rapporto associativo e delle iscrizioni	Esecuzione di un contratto — art. 6.1.b GDPR
Adempimenti normativi CONI, federazioni sportive e obblighi fiscali	Obbligo legale — art. 6.1.c GDPR
Comunicazioni istituzionali sulle attività dell’Associazione	Legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR
Trattamento del certificato medico sportivo	Consenso esplicito — art. 9.2.a GDPR
Pubblicazione di foto e riprese video	Consenso esplicito — art. 6.1.a GDPR
Autenticazione all’area riservata (incl. biometria dispositivo personale)	Esecuzione di un contratto — art. 6.1.b GDPR
Funzionamento del sito web e sicurezza informatica	Legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR

Art. 4 — Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente:

Categoria di dati	Periodo di conservazione
Dati anagrafici degli associati	10 anni (obbligo fiscale)
Certificato medico sportivo	Durata validità + 1 anno
Log di sistema e accessi	12 mesi dalla registrazione
Dati di navigazione web	Massimo 6 mesi
Foto e riprese video	Fino a revoca del consenso
Dati e ricevute di pagamento	10 anni (obbligo fiscale)

Decorsi i termini di conservazione, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi in modo permanente.

Art. 5 — Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti non verranno diffusi a terzi, salvo nei seguenti casi:

Federazioni sportive e CONI — per gli adempimenti necessari all’attività sportiva
Autorità pubbliche — su richiesta delle autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza
Fornitori di servizi tecnici — per la gestione del sito web e dei sistemi informatici, previa sottoscrizione di specifico accordo di trattamento (DPA)
Consulenti professionali — commercialisti e legali, per adempimenti fiscali e amministrativi

I dati non verranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea senza le garanzie previste dal GDPR.

Art. 6 — Cookie Policy

Il sito www.kunluninstituteasd.it utilizza le seguenti categorie di cookie:

Cookie tecnici (necessari) — indispensabili per il corretto funzionamento del sito. Non richiedono il consenso dell’utente.
Cookie analitici — per raccogliere informazioni statistiche in forma anonima o aggregata. Richiedono il consenso dell’utente.
Cookie di marketing — attivi solo previo consenso esplicito dell’utente.

L’utente può gestire le preferenze sui cookie attraverso il banner di consenso presente sul sito (gestito tramite Complianz GDPR) o tramite le impostazioni del proprio browser. Per informazioni dettagliate, consulta la Cookie Policy completa disponibile sul sito.

Art. 7 — Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ogni interessato ha il diritto di:

Accesso (art. 15) — ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso agli stessi
Rettifica (art. 16) — ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
Cancellazione / Oblio (art. 17) — ottenere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi previsti dalla normativa
Limitazione del trattamento (art. 18) — ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti
Portabilità dei dati (art. 20) — ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
Opposizione (art. 21) — opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali
Revoca del consenso — revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati all’Art. 1. Il Titolare si impegna a rispondere entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Art. 8 — Minori

Il sito e i servizi del Kunlun Institute ASD possono essere fruiti da minori di età. Per l’iscrizione di minori di 18 anni, il consenso al trattamento dei dati personali deve essere fornito o autorizzato dal genitore o dal tutore legale. L’Associazione non raccoglie consapevolmente dati di minori senza il consenso verificabile del genitore o tutore.

Art. 9 — Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, tra cui:

Autenticazione sicura con password cifrate e autenticazione a due fattori (2FA)
Connessione HTTPS con certificato SSL su tutto il sito
Log di sistema con conservazione limitata a 12 mesi
Accesso ai dati limitato al personale autorizzato della segreteria
Backup periodici con strategia 3-2-1

Art. 10 — Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega di consultare questa pagina frequentemente, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce al documento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli associati tramite email.

Art. 11 — Diritto di Reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

www.garanteprivacy.it

Kunlun Institute ASD

Via Walter Tobagi 4, 81030 Lusciano (CE)

Associazione Sportiva Dilettantistica

Ultima modifica: Ottobre 2026